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O Evento

Fantástica Fábrica de Abraço é um evento de cunho social, que substitui o maior evento já realizado pelo Projeto Abraço, o Arraial D’Ajuda, porém com o mesmo intuito de reunir famílias e amigos, gerando recursos financeiros e materiais para serem revertidos às entidades beneficentes necessitadas. Estas são pré-selecionadas pelo departamento de Triagem de Entidades Beneficentes, que é responsável por buscar casas idôneas e garantir que as necessidades apresentadas por elas sejam reais.

Além das atrações e entretenimentos variados para toda família, escolhemos um novo local - com vários ambientes (interno e externo), um novo tema e um novo formato. A estrutura preparada para o dia 02/08 permitiu diversão para o público num espaço aconchegante, saudável e com total segurança, enquanto faziam uma boa ação.

Para o funcionamento desta estrutura contamos com o apoio de todo o nosso corpo de voluntários! Foram mais de 300 pessoas envolvidas na organização e planejamento de cada detalhe para que o evento fosse um sucesso.

Objetivo

O objetivo da Fantástica Fábrica de Abraço é "Fazer da Diversão uma Boa Ação".
Como? Reunindo famílias e amigos em um evento alegre e cheio de diversão que possa gerar recursos financeiros e materiais para reverter em benfeitorias e melhorias na qualidade de vida das entidades beneficentes que apresentaram um projeto especifico à diretoria executiva do Projeto e foram selecionadas para serem beneficiadas com os resultados líquidos da festa.

Quando foi:

Data: 02/08/2009
Horário: 12h29
Local: Moinho Eventos

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Entidades Beneficiadas

 

O PAC é uma sociedade beneficente, cujo objetivo é acolher crianças e adolescentes de 0 a 17 anos de idade que não tenham um lar ou que tenham sido retiradas dos pais por maus tratos. Buscam proporcionar uma nova vida aos internos abrindo as portas da oportunidade e despertando bons sonhos dentro deles. Proporciona alimentação saudável, educação escolar e espiritual, esportes, apoio psicológico, acompanhamento médico e dentário. Com muita dedicação e amor, lutam contra a indiferença, o egoísmo, o preconceito e todas as outras dificuldades do dia-a-dia.
   
A Casa da Esperança Kibô-no-iê possui 93 internos, todos com deficiência mental e alguns com deficiências físicas. Os internos vivem na entidade, na maioria dos casos por toda a vida, pois sua reintegração na sociedade é praticamente impossível. Inicialmente, pelo grau de deficiência mental, seguido pelas situações dos pais que além de não ter estrutura para receber o interno, acabam por envelhecer e falecer, deixando-o totalmente dependente da entidade.
   
A Assistência Social Dom José Gaspar é a mantenedora do jardim de Repouso São Francisco "Ikoi-no-Sono" - Instituição de longa permanência para idosos. Atualmente acolhem 90 idosos com idade média de 86 anos. Seu maior objetivo é proporcionar condições favoráveis aos idosos para que possam continuar a desenvolver-se até o fim da vida, valorizados e encorajados para fazer florescer o melhor de si mesmos, ainda que limitados por incapacidades ou estado de confusão mental.
   
A Associação Pró-Excepcionais Kodomo-no-Sono é uma entidade que assiste a cerca de 100 pessoas com deficiência intelectual, em regime de internato. Foi fundada por iniciativa de monges budistas em 1959, e hoje é dirigida por um grupo de diretores voluntários dos mais diversos segmentos profissionais e religiosos que apóiam o trabalho de quase sessenta profissionais. Uma característica própria da entidade assistencial é a terapia ocupacional, todos os internos se dedicam a afazeres como: criação de aves, trabalhos em cerâmica, bordado e tarefas domésticas.
   

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Apoio

Ter sua empresa presente em um evento como a Fantástica Fábrica de Abraço é estabelecer um relacionamento diferenciado com o público presente, sendo que a maior parcela é formadora de opinião, representantes ativos da sociedade, executivos e empreendedores em um momento de lazer junto às suas famílias e amigos do mesmo meio social.

O apoio será divulgado constantemente em todos os eventos que antecedem a festa, como treinamentos do Arita, encontros e reuniões do Projeto bem como alguns impressos conforme o item Divulgação desta proposta. Toda a comunicação estratégica será desenvolvida adequando o conceito da Fantástica Fábrica de Abraço ao estilo da empresa, agregando valor à marca e reforçando a qualidade dos produtos oferecidos, tornando essa oportunidade promissora.

Este apoio ao evento consiste em fornecer os produtos e os funcionários, divulgando assim a forma de atendimento da empresa, estreitando seu relacionamento e fidelizando clientes. Essa ação impactará um público superior a 3.000 pessoas, aumentará sua visibilidade além de participar ativamente de um projeto social sério e responsável.

Comunicação

Serão desenvolvidas peças que evidenciam a prestação de serviço e produtos oferecidos, com assessoria constante pela agência de comunicação do Projeto Abraço.

Público-Alvo da ação

Público-alvo composto de famílias e pessoas de todas as faixas etárias.
Representantes da sociedade, executivos, empreendedores e formadores de opinião.

Investimentos

O apoio à Fantástica Fábrica de Abraço funcionará da seguinte maneira: a empresa irá disponibilizar os produtos, funcionários e serviço para o dia do evento, bem como a logomarca em alta resolução para que a comunicação visual seja personalizada e desenvolvida de acordo com o tema, buscando agregar valor ao produto e a presença da empresa no evento. Toda a verba arrecada, será revertida ao Projeto Abraço que irá auxiliar as entidades conforme descrito nesta proposta.

QUAL O RETORNO PARA QUEM APOIA O EVENTO?

As empresas que apoiarem ou patrocinarem, terão a sua marca associada a um evento de cunho social para um grande público composto de famílias e grupos de amigos, mostrando assim seu comprometimento com a responsabilidade social através de um projeto sério e de credibilidade comprovada.

Divulgando e participando de um evento deste porte, é possível associar a repercussão do projeto à identidade da marca, apresentando-a como uma empresa preocupada com problemas sociais e atuante a partir da sua colaboração. Além disso, contribui para que diversas entidades possam ser beneficiadas com as ações do Projeto Abraço.

QUANTO AO BOM USO DOS RECURSOS

O patrocinador, independentemente de sua categoria, pode escolher as formas mais adequadas de controle e auditoria sobre os valores gastos no decorrer de todo o processo de desenvolvimento da festa.

Se tiver interesse para tanto, o patrocinador deve sugerir os meios de auditoria,
antecipadamente, para que nossa equipe financeira possa se preparar de forma adequada para a prestação de contas sobre as despesas vinculadas à festa.

Patrocinadores

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